เคยสงสัยกันไหมครับว่าทำไมตั้งแต่ทำธุรกิจมาถึงได้เท่าทุนหรือบางครั้งขาดทุน ทั้ง ๆ ที่ก็ขายได้อยู่และควบคุมต้นทุนตามแผนที่วางไว้ แล้วอะไรคือปัญหาในธุรกิจกันแน่?
การทำธุรกิจบางครั้งต่อให้เราบริหารต้นทุนได้ดี วางแผนการตลาดอย่างต่อเนื่อง แต่อีกหนึ่งประเด็นสำคัญที่เจ้าของธุรกิจมองข้ามไม่ได้ คือ “การบริหารพนักงานและแนวทางการโกง”
ต้นทุนพนักงานสำหรับหลาย ๆ ธุรกิจนับเป็น “ต้นทุนคงที่ (Fixed costs)” ซึ่งหมายความว่าเปลี่ยนแปลงไม่ได้จนกว่าจะหมดสัญญาจ้าง และโดยทั่วไปต้นทุนพนักงานจะอยู่ราว ๆ 20-30% ของธุรกิจ ไม่ว่าจะได้ยอดขายเท่าไหร่ก็ตาม
จากต้นทุนพนักงานที่อยู่ราว 20-30% (กรณีควบคุมได้ดีอาจอยู่ระหว่าง 15-20%) หากเกิดกรณีโกงเพิ่มเติมเข้ามา เจ้าของธุรกิจต้องแบกรับส่วนนี้โดยใช่เหตุ เพื่อเป็นการป้องกัน จะดีกว่าไหมหากเราป้องกันได้ด้วยระบบจัดการร้าน EasyDee POS ที่มาพร้อมฟังก์ชันเคล็ดลับสุดพิเศษ ช่วยป้องกันการโกงและต่อยอดสู่ความสำเร็จในสนามธุรกิจได้
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
ระบบจัดการร้าน EasyDee POS สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันและข้อมูลสำคัญได้ตามบทบาทหน้าที่ที่เจ้าของธุรกิจกำหนด เช่น หน้าที่การแก้ไขสินค้าคงคลัง หน้าที่แคชเชียร์ หรือจัดการการเงิน เป็นต้น
การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลนี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจตรวจสอบความเหมาะสมในหน้าที่ของพนักงานแต่ละคนได้ เมื่อเกิดปัญหาเจ้าของธุรกิจสามารถระบุผู้รับผิดชอบในส่วนต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย
- ตรวจสอบชั่วโมงการทำงาน เข้า-ออกของพนักงาน
สร้างระบบบริหารพนักงานให้เข้มข้นมากยิ่งขึ้นด้วยระบบคำนวณจำนวนการทำงานของพนักงาน รวมความเป็นเครื่องตอกบัตรลงในระบบจัดการร้าน EasyDee POS ที่เดียว โดยไม่ต้องซื้อเครื่องแยกให้สิ้นเปลือง
ระบบจัดการร้าน EasyDee POS มีทั้งฟังก์ชันตอกบัตรเข้า-ออก คำนวณจำนวนชั่วโมงการทำงาน ติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคน รวมถึงติดตามความรับผิดชอบหากเกิดข้อผิดพลาดต่าง ๆ จากบันทึกการทำงานย้อนหลังของพนักงาน
- ติดตามความเคลื่อนไหวทางการเงินแบบ Real-time
เจ้าของธุรกิจสามารถลดช่องโหว่การโกงของพนักงานได้ด้วยฟังก์ชัน “ติดตามความเคลื่อนไหวเงินสด” ได้แบบ Real-time ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินได้ ระบบจะทำการสรุปยอดขายแต่ละวัน ตลอดจนกำไรขาดทุนแต่ละวันได้อย่างไม่จำกัด
- ตรวจสอบสต๊อกสินค้าคงคลัง
นอกจากการติดตามความเคลื่อนไหวเงินสดแล้ว เจ้าของธุรกิจยังสามารถตรวจสอบควบคู่กับสินค้าคงคลังได้จากฟังก์ชัน “ติดตามสินค้าคงคลัง” ที่มาพร้อมกับระบบแจ้งเตือนเมื่อสินค้าเหลือน้อย เพื่อลดความผิดพลาดของยอดเงินและสินค้าคงคลังที่ไม่ตรงกัน
ระบบจัดการธุรกิจ EasyDee POS ถูกพัฒนามาเพื่อช่วยให้ทุกประเภทธุรกิจสามารถรันธุรกิจได้อย่างราบรื่นและป้องกันปัญหาการโกงหรือทุจริตด้วยฟังก์ชันตรวจสอบยอดขายแบบ Real-time และตรวจสอบสินค้าคงคลังของร้านได้อย่างสะดวกสบาย บริหารจัดการธุรกิจได้เป็นอย่างดีจนสู่ความสำเร็จนั่นเอง
สำหรับใครสนใจ EasyDee ยินดีให้คำปรึกษาเชิงธุรกิจ ฟรี! คลิกเลย
